Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2020 и 2021 году
Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.
По букве закона
Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.
Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.
Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.
При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.
Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».
Пример заявления
Есть ли ограничения
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих.
Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.
В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.
Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.
Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).
Кому нельзя отказать
Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.
Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):
- Участникам ВОВ — 35 дн.
- Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
- Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
- Трудящимся инвалидам — 60 дн.
- Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.
Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.
Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).
Правовые документы
Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?
Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность. Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.
По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.
Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.
При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.
Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы
Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.
Согласно статье 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Иные статьи, комментарии, судебную практику см.
в рубрике «Трудовые споры«
Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 26.04.2013г.
Отпуск за свой счет — Кадровый резерв
Отпуск за свой счет: особенности оформления и предоставления
С отпуском без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) сталкивался любой кадровый работник, но ряд ситуаций заставляет задуматься даже самого грамотного специалиста. Сотрудник может заболеть в любой момент, даже во время отпуска за свой счет. И как только работник появляется на работе, он кладет на стол кадровику листок нетрудоспособности и, конечно же, интересуется о времени его оплаты. Но мало кто знает, что в этот период больничный лист выдаваться не должен. Работники такими «мелочами» не особенно интересуются, а врачу, по большому счету, все равно, находится его пациент в отпуске или нет. У него своих забот хватает. Поэтому, если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то сотруднику можно попрощаться с пособием; выплат не будет. А вот если болезнь продолжалась после такого отпуска и работодатель решит выплатить часть денег за непересекающиеся периоды, то у последнего не исключены трудности с их возмещением. Листок нетрудоспособности, оформленный с нарушением порядка его выдачи, не примут в качестве надлежащего документа.
Есть и еще один нюанс, о котором иногда забывают: отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) влияет на стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Как минимум это пригодится при определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении сотрудника. Поэтому так важно контролировать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. До того, как сотрудник за год использует 14 календарных дней такого отпуска, можно не волноваться. А вот если этот лимит будет превышен, то значит, рабочий год (у каждого сотрудника он свой) нужно изменить. В итоге, чтобы получить 28 дней оплачиваемого отпуска, работнику придется отработать дольше.
К слову, ограничивать сотрудников в использовании отпуска без оплаты — не выход. Отдельные житейские ситуации потребуют обязательного присутствия работника, а потому лучше попытаться договориться с ним об удобном для всех периоде отдыха.
Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.
Отпуска за свой счет по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.
Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).
Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).
Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.
В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.
Первый довод суды отклоняют по разным причинам.
Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).
Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.
После отпуска за свой счет — ежегодный отпуск
Каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Эти 4 недели отпуска предоставляются за рабочий год. И в подавляющем большинстве случаев рабочий год не совпадает с календарным годом, так как отсчет нужно вести не с 1 января, а с момента приема сотрудника на работу (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Например, первый день работы пришелся на 20.10.2014. Значит, именно с этого дня начинается рабочий год сотрудника, а закончится он 19.10.2015. Следующий рабочий год в обычной ситуации начнется 20.10.2015.
Но такая идеальная картина складывается не всегда. Период рабочего года иногда меняется, правда, только в большую сторону. При определенных обстоятельствах окончание рабочего года придется сдвинуть.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется при наличии 12 месяцев определенного стажа работы. Периоды, которые входят в этот стаж, перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В частности, нужно учитывать время фактической работы (абз. 2 ст. 121 РФ).
При подсчете стажа для основного оплачиваемого отпуска особого внимания требуют отпуска без сохранения зарплаты. Наверное, каждый работник хотя бы раз брал такой отпуск. Кому-то нужно было проводить ребенка в первый класс, кто-то менял трубы в квартире, а кто-то использовал эти дни, чтобы сыграть свадьбу.
Независимо от причин такого отпуска, кадровому работнику нужно определить, сколько дней было оформлено конкретному работнику.
Критической цифрой будет 14. Именно столько дней отпуска включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Все, что свыше, придется исключить из стажа. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, учитывать в стаж не нужно.
Конечно же, работодателя интересует, как поступить, если неоплачиваемый отдых превысил 14 дней. То есть важно понять, что делать с неучтенными днями. На этот вопрос ответил Роструд в абз. 7 письма от 14.06.2012 № 854-6-1. Он разъяснил, что окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Итак, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Приведем пример расчета. В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним — с 20.12.2013 по 19.12.2014.
Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право потребовать такой отпуск, и работодателю придется его оформить несмотря ни на что. В частности, работники-инвалиды могут отдыхать без оплаты до 60 календарных дней в году.
Ранее возникал вопрос, распространяется ли на особых работников правило о включении в стаж работы для ежегодного основного отпуска только 14 дней отпуска за свой счет. Некоторые считали, что независимо от продолжительности отпуска без оплаты, его нужно учитывать в стаж полностью.
Но такая позиция ни чем не подтверждена. Поэтому независимо от категории работника, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, нужно включить только 14 календарных дней отпуска за свой счет. Остальные дни учитывать в стаж не надо. Например, работник-инвалид в период с 20.12.2013 по 19.12.2014 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет таким — с 20.12.2013 по 03.02.2015.
Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Придется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Например, работник с инвалидностью, отгуляв перед увольнением 60 дней отпуска за свой счет, собирается уволиться 12.12.2014. Начал он работать в компании 20.12.2013. При таких условиях сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за 10 месяцев, то есть за 23,3 календарных дня отпуска. При этом используется следующий способ расчета.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.12.2013 по 27.10.2014). Период с 28.10.2014 по 12.12.2014 (46 календарных дней) не вошел в этот стаж. Ведь из 60 календарных дней отпуска за свой счет в стаж для отпуска нужно учесть только 14 дней. Из стажа работы (10 мес. и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). На эту особенность указано в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
А количество дней отпуска, подлежащего компенсации, можно получить так: 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительность ежегодного отпуска) на 12. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (28: 12×10).
В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 минус 23,3).
Больничный лист в отпуске за свой счет
Ситуации с болезнью сотрудника во время ежегодного отпуска регламентированы Трудовым кодексом РФ.
А вот с отпусками без сохранения зарплаты положение не столь однозначно. Действия работодателя будут зависеть от того, когда болезнь началась и закончилась.
Периоды болезни и отпуска за свой счет совпали. Самая простая (для работодателя) ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия. При этом ему нужно сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ (далее — Закон № 255- ФЗ).
Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой. Так, Санкт-Петербургский городской суд отказал работнице в требовании взыскать с компании пособие по временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что она являлась застрахованным лицом, больничный оплате не подлежал. Ведь ухаживая за больным членом семьи, сотрудница одновременно находилась в отпуске за свой счет (определение от 28.09.2011 № 14334). К аналогичному выводу пришел Хабаровский краевой суд в определении от 17.02.2012 № 33–1107/2012.
Важно помнить, что такое пособие в первую очередь призвано компенсировать утраченный заработок, который как раз за время отпуска за свой счет и не сохраняется. Даже если работодателю известно о болезни сотрудника и наличии у него больничного, в табеле учета надо делать отметки об отпуске без сохранения зарплаты. По всем документам он находится именно в этом отпуске.
Болезнь продолжается после окончания отпуска за свой счет. Ситуация осложнится, если нетрудоспособность начнется во время отпуска и продолжится после его завершения.
Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по определенной форме и в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255- ФЗ). Но выдача больничного листка в период отпуска за свой счет как раз и противоречит установленному порядку. Врач вправе его выписать только со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.
06.2011 № 624н).
Впрочем, врачи такими нюансами не интересуются, а работники и вовсе не знают об этой норме. Поэтому ситуацию приходится решать работодателю, которому поступает листок нетрудоспособности с пересекающимися периодами. На практике применяют два способа: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо возвращают больничный работнику с требованием оформить его по правилам.
В первом случае работодатели руководствуются п. 17 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Они исключают из подсчета дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения зарплаты. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней.
Например, с 13.10.2014 по 24.10.2014 (включительно) работнику оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Больничный лист ему открыли 22.10.2014, а закрыли 29.10.2014. Значит, пособие ему положено за период с 25.10.2014 по 29.10.2014. Те, кто используют этот способ, как правило, согласуют свои действия с ФСС России. И позвонить в этот орган лучше до начисления денег.
Но для работодателя безопаснее отправить работника в поликлинику оформлять дубликат. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет. Работнику нужно объяснить, что иначе больничный лист нельзя считать достоверным документом для выплаты пособия.
Если этого не сделать, то у организации могут быть сложности с возмещением (зачетом) расходов на страховое обеспечение (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255- ФЗ). Фактически больничный оформлен с нарушением порядка его выдачи (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 26.03.2014 № А29-6046/2013).
Продолжительность отпуска за свой счет
Работники нередко думают, что отпуск за свой счет они могут взять в любое время и для этого достаточно подать соответствующее заявление.
Это не всегда так.
Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов: обязательные для представления и не обязательные. В первом случае, к сожалению, от желания работодателя ничего не зависит. А вот отпуск из второй категории работнику придется согласовать с работодателем.
Отпуск за свой счет в силу закона. Если право на отпуск закреплено нормативно, то у работодателя нет выбора; сотрудника придется отпустить в отпуск. Ведь в случае отказа он может уйти в отпуск самовольно. А вот наказать его и тем более уволить за прогул при таких обстоятельствах нельзя. Суд, руководствуясь подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2), восстановит работника (определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 № 33–302/2013).
Бывает, что работодателя не устраивают даты отпуска. Например, на указанные в заявлении числа назначено важное мероприятие. Тогда неясно, вправе ли работодатель перенести отпуск или изменить его продолжительность. Если срок отпуска не превышает установленного в законе, то делать этого нельзя. Время использования отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не зависят от усмотрения работодателя (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 14.11.2013 по делу № 33–1883/2013).
Еще один непростой вопрос касается документов — оснований для представления отпуска за свой счет, в котором работодатель не вправе отказать сотруднику. Иногда такие документы у работодателя уже есть (например, справка об инвалидности), и тогда требовать их повторно, конечно же, не нужно. Если работодателю известен особый статут работника, то отказывать в отпуске нельзя. Так, в одном деле работодателю не удалось доказать незнание того, что работник является ветераном боевых действий, поскольку эта информация содержалась в военном билете, предъявленном при трудоустройстве (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 28.06.2012 № 33–112/12).
Но иногда работники не считают нужным сообщать о своем особом статусе.
Тогда работодатель, не зная о наличии у работника обстоятельств, которые позволяют ему уйти в отпуск за свой счет в любой момент, отказывают в оформлении такого вида отдыха. Но работник таким поведением вредит себе сам. В случае самовольного ухода в отпуск увольнение за прогул, скорее всего, оспорить не удастся, так как налицо злоупотребление правом (абз. 2 п. 27 Постановления № 2). К подобному выводу пришел, в частности, Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 11.02.2014 по делу № 33-466-2014.
Правда, возможна и противоположная ситуация. Работник не всегда может передать подтверждающие документы вовремя. Например, не удастся получить заранее бумаги о предстоящей свадьбе или об экзаменах в вуз. Но представить неоплачиваемый отпуск на эти цели необходимо (абз. 6 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173 ТК РФ). В таком случае достаточно заявления работника с указанием причины отпуска.
Поскольку закон не обязывает работника представлять доказательства до этих событий, работодателю нужно получить их после. Отсутствие надлежащих документов, например свидетельства о браке, позволяет подозревать сотрудника во лжи и прогуле, а значит, есть все основания начать процедуру привлечения его к дисциплинарному взысканию.
Отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Большинство отпусков без сохранения зарплаты берут на личные цели, никак не связанные с государственными гарантиями. И в таком случае сотрудник не вправе требовать отпустить его с работы. Ему придется договариваться с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Последний вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.
Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы фактически состоит из двух этапов: регистрации заявления работника и издания приказа. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Устные обращения во внимание не принимаются. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.
Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.
Пока работодатель не издаст приказ, сотрудник должен оставаться на рабочем месте. В противном случае применяют взыскание вплоть до расторжения трудового договора (апелляционные определения Челябинского областного суда от 16.09.2013 по делу № 11–9923/2013, Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33–2717). В подобной ситуации говорить об обоснованности неявки на работу не приходится. Поэтому поступившему так работнику грозит абсолютно законное увольнение. Верховный суд РФ назвал самовольный уход в отпуск в качестве причины для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «д» п. 39 Постановления № 2).
Чтобы увольнение за прогул было признано правомерным, нужно не забыть про процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Также важно не пропустить процедурные сроки. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск не считаются). По указанной норме сначала необходимо запросить у сотрудника письменное объяснение неявки на работу. И если через 2 рабочих дня его не будет, то составляется соответствующий акт. И только после этого издается приказ об увольнении.
По материалу журнала ГЛАВБУХ
Подробнее: http://www.glavbukh.ru
ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы
Главная — ГЛАВА 19. ОТПУСКА — ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы Задать вопрос юристуПо семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Раздел VI. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДАtrkodeks.ru/stat/tk-glava-19/statia-128/
15.02.2019 — Вероника Сидорова
Могу ли я работая поваром 10 лет.взять отпуск без содержания на 1 год.
05.11.2018 — Константин Мукаев
Папа болен раком, врачи лечить отказались. Могу ли я взять отпуск без содержания и на сколько?
30.10.2018 — Максим Авлашкин
Здравствуйте! Никак не могу сообразить, какую причину указать в заявлении на отпуск без содержания. Работаю по совместительству в дистанционной школе, на основном же месте очень большая временная нагрузка и хотелось бы с нового года приступить к работе и на дистанте. Какая может быть причина?
Ответ на вопрос дан по телефону.
26.08.2018 — Николай Белопольский
если я написала на работе заявление на отпуск без содержания, на 29, 30, 31 и заболела и пошла на больничный с 27 числа как это оплачивается? Или я могу забрать заявление и пойти на больничный. Так как отпуск получается мне уже не нужен.
25.07.2018 — Кирилл Хаджиев
Здравствуйте могу ли получить отпуск безсадержания и на какой срок если младший ребенок еще не получил место в садике и у меня еще двое несовершеннолетних детей
Ответ на вопрос дан по телефону.
07.03.2018 — Наталья Андреева
Тема моего вопроса: Трудовое споры (Защита прав работника) Завтра в 15:00 — 16:00
Ответ на вопрос дан по телефону.
19.10.2017 — Елизавета Воробьева
Здравствуйте! С 9 октября 2017 года и до 27 октября я нахожусь в очередном отпуске. Работодатель предлагает написать заявление на два дня без содержания 30 и 31 октября…Законно ли это??? : 9:00 — 11:00
08.09.2017 — Вероника Молчанова
сколько месяцев можно взять отпуск за свой счет
22.08.2017 — Кристина Белова
Текст вашего вопросаЗдрасьте я работаю поваром д/с у меня двое детей не совершеннолетние я брала отпуск 10дней на детей могу я взять ещё какой отпуск летом на детей
Ответ на вопрос дан по телефону.
09.08.2017 — Анна Герасимова
муж находится в декретном отпуске со вторым ребенком но работает не полный рабочий день Может ли он взять отпуск за свой счет?
31.07.2017 — Олег Савенков
Здравствуйте, я работаю помощником воспитателя, временно. т.к. я очень сильно заболела мне открыли больничный, до конца не поправилась мне закрывают больничный мотивируя тем что можно долечиться амбулаторно. Работодатель отказывается давать дни за свой счет, говоря что нет работников. Что мне делать?
20.07.2017 — Светлана Антонова
Начальник не подписывает заявление мужу на отпуск, на 14 дней без содержания. муж пенсионер, что делать?
Ответ на вопрос дан по телефону.
17.07.2017 — Андрей Вережников
Здравствуйте.Я находилась долгое время на больничном в связи с операцией и восстановллением после.Вышла на работу мой работадатель меня вызвал и предложил чтобы я написала заявление на б/с на пару месяцев на восстановление,а на место меня возьмут человека на это время,могут ли меня уволить пока я нахажусь в таком «отпуске» : 19:00 — 21:00
01.07.2017 — Владимир Навагин
Я работаю в ПАО Гайском Гоке на подземном руднике машинистом погрузочно самоходных машин!Могу ли я взять отпуск без сохранения зар/платы на 13 дней?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.06.2017 — Валерий Лихой
Справка по инвалидности 3 группы заканчивается 30 июня 2017 г. Будет ли на меня распространяться ст. ТК, в соответствии с которой предоставляется отпуск в размере 60 календарных дней без сохранения з/п
Ответ на вопрос дан по телефону.
05.05.2017 — Вадим Чернобород
здавствуйте! могу ли я взять отпуск на 6 дней спустя 2 месяца после устройства на работу? без содеражания или по семейным
Ответ на вопрос дан по телефону.
04.05.2017 — Елена Белоусова
Здравствуйте, скажите пожалуйста, устроился на работу 03.04.2017, месяц назад. В конце мая хочу уехать в Ю. Корею, возможно ли взять отпуск без содержания и на какой срок? : 11:00 — 13:00
26.04.2017 — Валентина Крылова
Подскажите пожалуйста может ли работник взять отпуск без содержания на пол года и больше?
22.11.2016 — Иван Эстеркин
Подскажите.могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев..
20.09.2016 — Евгения Васильева
Учитель желает взять отпуск без оплаты на один год, на какую статью ТК указать в приказе?
Ответ на вопрос дан по телефону.
13.09.2016 — Анатолий Дедуков
У сотрудницы женится сын. Сколько ей положено оплачиваемых дней? как это правильно оформить?
19.07.2016 — Андрей Ключников
Добрый вечер имею ли я право взять за свой счет нс 6 месяцев
15.06.2016 — Егор Черноног
у меня сотрудница родила и оформила декретный отпуск на мужа.сама просит дать ей отпуск без содержания на год.возможно ли такое? как правильно оформить это?
29.05.2016 — Степан Оржеховский
Здравствуйте! я работающий пенсионер могу ли я взять отпуск без сохранение заработной платы
06.05.2016 — Виктор Однокозов
Я хотел бы узнать могу ли я взять оплачиваемый отпуск для сопровождения сына на поступление в институт в другом городе?
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.04.2016 — Светлана Матвеева
Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.но не отработав полгода на работе.Если да то сколько?Заранее спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
11.04.2016 — Елена Антонова
здравствуйте. Я многодетная мать 5 детей. Работаю в школе учителем. Могу ли я взять в летний период отпуск бессодержания ?Как отказаться, мне предлогают лагерь с 18 июля по 4 августа.
06.04.2016 — Артем Малиев
Брал уже 14 дней бес содержания.могу ли я еще взять дни бес содержания или мне надо эти дни писать в счет отпуска
25.01.2016 — Ирина Романова
Здравствуйте , мне через неделю выходить с декретного отпуска( 3 года),могу ли я написать отпуск без содержания? На сколько? Кто решает это отдел кадров?
Ответ на вопрос дан по телефону.
01.12.2015 — Александра Александрова
можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14дней,как работающий пенсионер например: с14.12.2015гпо18.12.2015г с21.12.2015гпо25.12.2015г с 28.12.2015гпо31.г
Ответ на вопрос дан по телефону.
24.11.2015 — Виталий Окатов
Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.Если да то сколько?Заранее спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.11.2015 — Василий Собинин
у меня болен муж онкология он не может вставать и обслуживать себя я взяла на работе отпуск за свой счёт на 2 недели мне в отделе кадров сказали что больше не имеют право дать так как муж умирает и я незнаю сколько он ещё пролежит стоит вопрос об увольнении с работы
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.10.2015 — Даниил Любищев
Имеет ли право работодатель отправить сотрудников в административный отпуск
29.09.2015 — Анастасия Белоусова
могут ли мне подписать 5 дней без содержанич заработной платы в бугалтерии без начальства
Ответ на вопрос дан по телефону.
29.09.2015 — Алина Баранова
Считаются ли дни без содержания 3х летней давности на сегодняшний день?из за них спустя 3 года хотят мне сдвинуть отпуск Время когда перезвонить: 12:00 — 15:00
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.09.2015 — Никита Бабусин
Сын 19 лет 2-ая гр. Инвалид. Нужен курс химиотеропии мне как отцу на работе не дают 20 дней без содержания имею ли я право
Ответ на вопрос дан по телефону.
16.07.2015 — Игорь Скубенко
Здравствуйте,у меня заканчивается дикретный отпуск в августе,хочу написать административный на работе т.к. ребёнок сломала ручку, нас 3 месяца не берут в садик.можно ли написать на 3 месяца на работе административный?
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.06.2015 — Владислав Федюкевич
Здравствуйте, Дарья! Подскажите, пожалуйста, если работница в течении года берет несколько отпусков без сохранения заработной платы (свыше 14 к. дней), то это влияет на предоставление ей очередного отпуска на следующий год и на стаж работы и все?
25.06.2015 — Наталия Сидорова
работающие пенсионеры отгуляли отпуск и хотят взять за свой счёт на два месяца. Возможно ли это?
Ответ на вопрос дан по телефону.
24.06.2015 — Дмитрий Кошкаров
Здравствуйте, скажите пожалуйста, могут ли отправить женщину без мужа, с двумя несовершеннолетними детьми в отпуск без сохранения заработной платы с бюджетного учреждения??? Чем мне мотивировать отказ от такого отпуска??
03.06.2015 — Артур Гриненко
Здравствуйте. Меня зовут Елена. Я находилась в учебном отпуске. Так как я не закрыла сессию, я на работе взяла 10 дней за свой счет (без содержания). Мне их не хватило… Могу ли я взять еще 4 дня?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.05.2015 — Константин Туринов
Сколько дней можно взять отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам
21.05.2015 — Анастасия Белоусова
на сколько календарных дней уменьшить очередной отпуск, если за последние 12 месяцев использовался административный отпуск на 19 календарных дней?
21.05.2015 — Жанна Фомина
За отсутствием сырья работодатель предлагал писать заявления об отпуске без сохранения заработной платы правомерно ли это и как поступить если такие заявления уже неоднократно были написаны
Ответ на вопрос дан по телефону.
20.05.2015 — Юлия Коновалова
Я работающая пенсионерка. Мне нужен отпуск без содержания 14 кал.дне. Надо ли объяснять работодателю причину
Ответ на вопрос дан по телефону.
14.05.2015 — Алексей Неклюдов
Можно ли взять не оплачиваемый отпуск не отработав пол года
07.05.2015 — Олег Максаков
Могулия написать заевление на отпуск без содержания на 5 дней если отработал 1 месяц , и вправе ли ме оказать в этом заевлении .Ветеран боевых действий и , как мене правильно оформить заевление
Ответ на вопрос дан по телефону.
05.05.2015 — Олег Гиляв
Здравствуйте! меня интересует отпуск без содержания заработной платы даётся, если у меня есть ребенок 5 лет
Ответ на вопрос дан по телефону.
19.04.2015 — Екатерина Воробьева
здравствуйте меня интересует такой момент мне необходимо отсутствовать на работе около месяца как я могу на законных обстоятельствах это совершить?если всего положено 15 дней
09.04.2015 — Николай Леонтьев
СКОЛЬКО РАЗ В КАЛЕНДАРНОМ ГОДУ Я ИМЕЮ ПРАВО БРАТЬ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ( ИНВАЛИД 2ГР., ВЕТЕРАН БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ВОЕННЫЙ ПЕНСИОНЕР ДОСТИГШИЙ ПРЕДЕЛЬНОГО ВОЗРАСТА)
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.03.2015 — Оксана Жукова
Я на пенсии ,но рабатаю,могу взять отпуск без сохранении з/платы на 1 месяц
Ответ на вопрос дан по телефону.
26.03.2015 — Ирина Яковалева
Я работаю водителям на ниве сейчас мне говорят что нету работы и писать без сохранения
Ответ на вопрос дан по телефону.
25.03.2015 — Юрий Наврузов
имеетли право работодатель отправить меня в отпуск без содержания без моего согласия
Ответ на вопрос дан по телефону.
10.03.2015 — Антонина Соловаьева
Работаю в школе гардеробщицей.В летний период заставляют меня делать ремонт в школе но я не могу по состоянию здоровья,справку на легкий труд не принимают тк нет легкого труда.Мои действия?
Ответ на вопрос дан по телефону.
10.03.2015 — Анастасия Баранова
Можно взять отпуск перед административным отпуском, куда отправляет нас руководство?
Ответ на вопрос дан по телефону.
06.03.2015 — Игорь Шиловец
Сколько дней можно взять без содержания заработной платы по семейным обстоятельствам
Ответ на вопрос дан по телефону.
02.03.2015 — Любовь Макарова
здравствуйте. такой вопрос, мне нужно пройти обследование в больнице в течении одного дня, в отгул и в бс не отпускают. за обследование больничный не дадут. как быть
17.02.2015 — Владимир
Здравствуйте, Регламентирован ли срок подачи заявления на отпуск без сохранения содержания? Если регламентирован, то как? Что делать если необходимо срочно уйти в этот отпуск?23.01.2014 — Вероника
Подписан приказ без содержания в не сезон работы, решила уволиться, как поступить, чтобы выплатили все расчеты по заработной плате и компенсацию за отпуск?Ответ на вопрос дан по телефону.
09.10.2013 — Юлия
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста могу ли я взять отпуск за свой счет на 5 дней в связи с поездкой на море, если я работаю учителем в школе и в начале ноября должны начаться каникулы (неделя) — взять отпуск как раз на эту неделю? Спасибо.Ответ на вопрос дан по телефону.
30.09.2013 — юлия
может ли сотрудник полиции (женщина) выйти на работу из декретного отпуска ребенку 2.6, а когда ребенку исполнится 3 года уйти в отпуск без содержания по уходу за ребенком до 14 лет ( так складываются семейные обстоятельства)Ответ на вопрос дан по телефону.
26.09.2013 — Елена
Добрый день. Только устроилась на работу учителем, в декабре нужно уехать на 2 недели по семейным обстоятельствам, имею ли я право на получения б.с.? заранее спасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
02.09.2013 — Дарья
Здравствуйте! Могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев?Ответ на вопрос дан по телефону.
06.07.2013 — Наталья
Здравствуйте,подскажите у меня кончается отпуск по уходу за ребенком, будет 3 года, я сейчас оформляю ребенка садик и для решения проблем мне нужно 2 месяца, как правильно оформить заявление и могут ли мне отказать? СпасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
28.06.2013 — Екатерина
Работник написал заявление на отпуск без сохранения з\п на 7 дней,непосредственный начальник подписал заявление,а отдел кадров отказал.Работник является ивалидов 2 гр.Ответ на вопрос дан по телефону.
17.06.2013 — Екатерина
Здравствуйте. У меня намечается свадьба во время отпуска на работе. Можно ли мне взять положенные отгулы на свадьбу после моего отпуска?Ответ на вопрос дан по телефону.
23.05.2013 — Валентина
Добрый день, я была в отпуске с 1 февраля по 11 марта 2013, отпуск был за 2012 год, имею ли я право уйди в очередной отпуск с сентябре 2013 года, и могу ли я взять отпуск без сохранения з/п на месяцОтвет на вопрос дан по телефону.
26.04.2013 — Анастасия
Добрый день. 01.06.2013 года состоится регитрация моего брка, ежегодный оплачиваемый отпуск так же начинается 01.06.2013 г. Могу ли я написять заявление на отпуск без сохранения заработной платы в связи с бракосочетанием с 28.05.2013 до 31.05.2013г.?Заранее спасибо!
Ответ на вопрос дан по телефону.
09.04.2013 — Штенн
Здраствуйте хочу взять отпуск за свой счет,на майских праздниках это 6,7,8 мая,мой непосредственный руководитель подписал заявление,а отдел кадров не подписывает. В праве ли начальник отдела кадров отказать мне?Ответ на вопрос дан по телефону.
13.03.2013 — Говорова Светлана
Добрый день! Может ли сотрудник по своему желанию находится в отпуске без сохранения заработной платы на протяжении всего года? Он пишет на 90 дней, потом еще на 60, потом на 120 дней.Ответ на вопрос дан по телефону.
22.11.2012 — роботник
по оканчань учебы меня направельи в район по распределеньи с 1 августа те с первого робочего дня отправельи в сухой отпуск в связи с ремонтам, до сегодняшнего дня нахожусь в отпуске. могу ли я требывать средния зароботную платуОтвет на вопрос дан по телефону.
02.11.2012 — Марина
Здравствуйте. У меня вопрос. Может ли муж взять отпуск на неделю за свой счёт, если жена инвалид 2 группы — шизофрения? Есть ли какой-нибудь закон?Ответ на вопрос дан по телефону.
08.10.2012 — Светлана
Инвалид 3 группы находясь в административном отпуске, положенном ему по закону, заболел. Нужно ли ему оплачивать больничный лист?Спасибо!
23.09.2012 — Ирина
Мама находится в тяжелом состояние, рак. Как и что можно оформить на работе, чтобы ухаживать за мамой? СпасибоОтвет на вопрос дан по телефону.
15.08.2012 — марьяна
Здравствуйте,работаю в школе 13лет,могу я взять отпуск за свой счет на 1год,спасибо за раннее.Ответ на вопрос дан по телефону.
11.07.2012 — Елена
Что делать? Мне нужен отпуск на 7 дней за свой счет, но руководство не считает за аргумент «по семейным обстоятельствам», хотя процесс идет, все налажено, работа движется нормально. Какие причины еще считаются уважительными, кроме приведенных в статье?Ответ на вопрос дан по телефону.
24.06.2012 — АЛЁНА
Можно ли взять отпуск за свой счет на свадьбу родного брата?и сколько если можно?заранее спасибо!02.06.2012 — Алла
Могу ли я оформить отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 14 лет.Не мать-одиночка.30.05.2012 — Наталья
Здравствуйте,я устроилась на предприятие в августе 2011 года,отпуск у меня 28 календарных дней + 14 календарных дней за вредные условия труда . Через 6 месяцев меня отправили в отпуск на 14 календарных дней.Через сколько месяцев я имею право взять отпуск оставшихся 28 календарных дней ? Я хотела бы пойти в отпуск в июле месяце,но руководитель не отпускает меня в июле.
Существует ли сегодня такое понятие в трудовом кодексе «отпуск на новом месте работы после 11 месяцев» ?
Ответ на вопрос дан по телефону.
22.05.2012 — Елена
Могу ли я после выхода из декретного отпуска взять 30 дней по семейным обстоятельствамОтвет на вопрос дан по телефону.
12.05.2012 — Каримат
здравствуйте. что делать если работодатель не хочет предоставить мне отпуск без содержания заработной платы с мая по ноябрь включительно? основание на отпуск — лечение организма.Ответ на вопрос дан по телефону.
16.04.2012 — Ирина
Добрый день! В какой срок можно взять отпуск за свой счет в связи со свадьбой? Сотрудница выходит замуж в мае, а 5 дней хочет взять в июле. Имеет ли право работодатель ей отказать?Ответ на вопрос дан по телефону.
10.04.2012 — Марина
Добрый день!Какой максимальный срок отпуска за свой счет?
Живу в курортном городе и нам предлагают каждый год писать заявление по семейmaным обстоятельствам с октября по апрель.
Спасибо.
Ответ на вопрос дан по телефону.
30.03.2012 — НАТАЛЬЯ
В период испытательного срока по договору, я имею право брать отпуск за свой счёт?Ответ на вопрос дан по телефону.
19.03.2012 — елена
у меня заканчивается декретный отпуск до 3 лет,могу ли я взять дни без содержания до 4 месяцев по причине болезни детей и необходимости стационарного лечения,20.01.2012 — Анастасия
Здравствуйте у меня возникла такая ситуация, я работаю на ИП. Отпуск у нас предоставляется два раза в год по 14 календарных дней, я учусь заочно и у меня 2 сессии в год я брала отпуск без сохранения з/п на 30 дней,и написала заявление на компинсацию отпуска в чем мне отказали мол у меня превышена норма дней отпуска за свой счет, выплаты ни какие не производились как быть это что значит что мой ежегодный оплачиваемый отпуск потерен?21.12.2011 — Марина
Добрый день! Сколь административных отпусков работодатель обязан предоставить за 1 год19.12.2011 — Светлана
Какая максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платыОтвет на вопрос дан по телефону.
24.11.2011 — Максим
Здравствуйте, если на производстве работы нет для меня работодатель заставляет писать отпуск за свой счет, даже если ты не хочешь можно ли его не писать и придти на работу и хотя бы сидеть т.к. работа почасовая буду ли я получать деньги за этоОтвет на вопрос дан по телефону.
03.11.2011 — Савва
Здравствуйте! я ветеран боевых действий, работаю в кадетском корпусе. Могу ли я взять в удобное для меня время отпуск без сохранения заработной платы, и что если руководство не устраивает выбранное мною время? Могу ли заявление отдать в отдел кадров и смело идти в отпуск.Ответ на вопрос дан по телефону.
02.11.2011 — Екатерина
Добрый день! У меня в свадьба в субботу. Необходимы день перед (пятница) и дни после! Начальство не отпускает именно в пятницу, мотивируя тем что не кому будет работать! Возможен ли какой то выход в данной ситуации???Заранее спасибо!
Ответ на вопрос дан по телефону.
15.10.2011 — галина
Добрый день! Я мать ребенка-инвалида. Мне необходимо уйти в отпуск без сохранения ЗП. Оьязан ли работодатель меня отпустить. Спасибо!Ответ на вопрос дан по телефону.
14.09.2011 — дмитрий
ВОТ Я ЖЕНЮСЬ И ЭТИ ПЯТЬ ДНЕЙ ОНИ НЕ ОПЛАЧИВАЮТЬСЯ18.08.2011 — анастасия
+добрый день!работаю с 13 мая. Работодатель отправляет в отпуск за свой счет, мотивировав тем, что работы нет и мне на раб месте делать нечего. предлагает написать заявление на очередной отпуск. пишу. ухожу в отпуск на 10 дней. через 3 дня работодатель звонит на моб тел и обвиняет в том, что я не вышла на раб в положеное время, очередной отпуск мне не предоставляется , т.к не прошло 6 месяцев и настаивает на отпуске без содержания. Полномочные ли её действия?+08.08.2011 — Денис
мне нужен отпуск без сохранения на 5 дней. начальник мне не подписует. Точнее визирует выражением «возражаю». Что делать?Ответ на вопрос дан по телефону.
13.07.2011 — Александра
Подскажите пожалуйста,я написала заявление на отпуск без сохранения з/п, но работадатель отказывает, что делать в этом случае???08.07.2011 — Алексей
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.Ответ на вопрос дан по телефону.
04.07.2011 — Мария
Здравствуйте.Я работаю преподавателем в высшем учебном заведении. По совместительству — 0,5 ставки лаборанта в этом же заведении. У меня 2 детей — 8 и 10 лет. Администрация отказывает мне в отпуске продолжительностью 56 дней со словами «как лаботан я должна продолжать работать, а отпуск только 28 дней». И, якобы, я включена в приемную комиссию на время поступления абитуриентов — с приказом и обязанностями не ознакомлена.
Подскажите, пожалуйста, на отпуск какой продолжительности я имею право и в какие органы я могу обратиться в случае отказа. Спасибо.
23.06.2011 — Наталья
Добрый день!На работе возник вопрос, сотрудник женился 10лет назад, но дни на свадьбу не брал, может ли он сейчас их взять???Ответ на вопрос дан по телефону.
21.06.2011 — Юлия
Здравствуйте!У меня 27.08 будет свадьба, но по графику я работаю 28 и 29 августа, имею я право взять на 2 дня отпуск с сохранением з/п.Ответ на вопрос дан по телефону.
14.06.2011 — 14.06.11 Наталья
Здравствуйте!Я работаю библиотекарем в училище 16лет. Я бы хотела бы взять отпуск без содержания на год с сохранением рабочего места. Имею ли я на это право. Спасибо.02.06.2011 — gimtonic
Светлана посмотрите тут http://www.trkodeks.ru/glava/tk-glava-26/30.05.2011 — Светлана
Доброго времени суток! подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.24.05.2011 — Светлана
Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, Я- студент 2-х вузов, учусь заочно. Работаю на ИП. У меня сессии 4 раза в год. Одну сессию я беру в счет зимнего отпуска (14 дней), 2 сессии я совмещаю с работой (пол дня работаю, пол дня учусь), еще во время одной сессии я беру административный отпуск без сохранения зп. После того как я написала заявление на летний отпуск (14 дней) работодатель заявил что он мне его не предоставит. на мой вопрос — почему? Мне ответил, что мне отпуск не положен, так как я ухожу не сессии. Имеет ли он на это право. Как быть?Ответ на вопрос дан по телефону.
17.05.2011 — дмитрий
здравствуйте! в отпуске не был 2 года, в этом году огулял 1 оплачиваемый отпуск, но мне нужно ещё один.Могу я взять в этом году второй оплачиваемый отпуск? организация не государственнаяОтвет на вопрос дан по телефону.
17.05.2011 — Анатолий
Может ли многодетная мать получить отпуск за свой счет на 1месяц?Может ли многодетная мать выбрать месяц для отпуска?09.05.2011 — Надежда
Здравствуйте! я работаю в организации в которой систематически задерживают з/п. Я решила временно устроиться на другую работу на полный рабочий день и в связи с этим взяла отпуск без сохранения з/п. Имею ли я на это право?Ответ на вопрос дан по телефону.
27.04.2011 — Юлия
Может ли руководство компании отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия, если нет то на какие статьи можно сослаться.Ответ на вопрос дан по телефону.
25.04.2011 — галина
Хочу уточнить .Я получила административное замечание за то,что написала заявление на предоставление 1дня за свой счет в день когда он был мне нужен.За сколько дней яобязана предупредить работодателя , если мне мтало плохо неожиданно и нужно было пойти к врачу?Ответ на вопрос дан по телефону.
17.03.2011 — Светлана
Добрый день. Хотела бы уточнить, может ли бабушка взять отпуск на период сроком в один месяц без содержания заработной платы по уходу за внуком, возраст ребенка 9 лет? Спасибо.24.02.2011 — Ольга
Работник написал заявление на отпуск без сохранени з\п с 01.03.2011 по 13.03.2011.праздничные дни учитываются?и на сколько календарных дней он уходит :на 13 или за вычетом 8 марта на 12Ответ на вопрос дан по телефону.
На какой срок можно предоставить отпуск за свой счет? Как его оформить?
Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены ст. 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен:
– на усмотрение работодателя;
– в соответствии с обязанностью работодателя.
Обязательное предоставление отпуска
В ч. 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель по заявлению работника должен предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения зарплаты в году. Например, работодатель должен предоставить неоплачиваемый отпуск:
- на свадьбу или при рождении ребенка – 5 календарных дней;
- в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней;
- пенсионеру – 14 календарных дней в году;
- родителям, женам и мужьям военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – 14 календарных дней в году;
- инвалиду – 60 календарных дней в году;
- участникам ВОВ – 35 календарных дней в году.
Неважно, сколько таких событий было в году. Если, к примеру, сотрудница третий раз за год выходит замуж, отказать ей в отпуске нельзя.
Кроме того, работники, которые совмещают работу с получением высшего или среднего профессионального образования на основании статей ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ вправе рассчитывать на отпуск за свой счет от 10 дней до 2 месяцев в зависимости от причины (подробнее смотрите в таблице).
В отпуске продолжительностью до одного месяца нельзя также отказать одному из родителей, опекуну, попечителю ребенка до 16 лет, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 319 ТК РФ). А также остальным сотрудникам, работающим на Крайнем Севере – для проезда к месту использования основного отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
Приведенный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), не исчерпывающий. Согласно абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ обязанность предоставить отпуск за свой счет может быть предусмотрена иными федеральными законами либо коллективным договором.
Например, ветеранам боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1-5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ положено до 35 календарных дней в году.
Случаи, когда работодатель по своей инициативе обязуется отпускать сотрудников в отпуск без содержания, должны быть прописаны в ПВТР, например свадьба родственников, 1 сентября и т.д.
На усмотрение работодателя
В остальных случаях отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине работодатель может предоставить любому работнику на любой срок (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена, за исключением отдельных случаев. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Предоставлять отпуск за свой счет в часах ТК РФ не запрещает, минимальной продолжительности этого времени отдыха нет. Оформить его можно так же, как отпуск в календарных днях. Сотрудник в заявлении указывает количество часов, затем работодатель издаст приказ об отпуске. При использовании формы N Т-6 в разделах «Б» и «В» понадобится предусмотреть графы, чтобы отразить количество часов отпуска.
Оформление отпусков
В табеле время отпуска за свой счет отмечается кодом «ДО» или «16», если предоставлен по разрешению работодателя. Когда работник идет в отпуск, который предусматривает закон, ставится код «ОЗ» или «17». Сведения об отпуске за свой счет вносятся в разд. VIII личной карточки работника формы N Т-2. Время отпусков без сохранения зарплаты, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключается из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому, если отпуск предоставляли в часах, их нужно суммировать и переводить в календарные дни.
В табель учета рабочего времени вносятся две отметки. Время отпуска за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы – кодом «Я» или «01». Работу сотрудника в этот день оплачивается пропорционально отработанным часам (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет работающему пенсионеру — ООО «Консультантово»
Согласно ст. 128 ТК РФ пенсионер может взять минимум 14 дней за свой счет по письменному заявлению, а работодатель должен их предоставить. По соглашению сторон, количество дней, предоставленных работодателем, может быть и больше. Однако, не забывайте, что в стаж, дающий право на отпуск, можно включить только 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в течение одного рабочего года. Дни, предоставленные сверх этого, удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Госинспекции труда г. Москвы от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299). Пример. Считаем отпускной стаж. Очередной рабочий год работника начался 30.05.2020. С 4 по 10 сентября и с 20 ноября по 6 декабря 2020 г. он брал отпуска за свой счет — всего 24 дня. 10 дней отпуска за свой счет (24 дн. — 14 дн.) исключаются из отпускного стажа. Поэтому рабочий год закончится не 29.05.2021, а 08.06.2021.
Документ: Типовая ситуация: Как учесть отпуск за свой счет более 14 дней для отпускного стажа (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}
Универсальная ссылка: Типовая ситуация: Как учесть отпуск за свой счет более 14 дней для отпускного стажа (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}
Рекомендуем: Вопрос: …Нужно ли при расчете отпускных исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске за свой счет? {КонсультантПлюс}
Универсальная ссылка: Вопрос: …Нужно ли при расчете отпускных исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске за свой счет? {КонсультантПлюс}
Рекомендуем: Вопрос: …Работодатель отказал работнику-пенсионеру в отпуске без сохранения зарплаты на 16 дней. В первый день заявленного отпуска работник без согласования не вышел на работу и отсутствовал 14 дней. Можно ли его уволить за прогул? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае) {КонсультантПлюс}
Универсальная ссылка: Вопрос: …Работодатель отказал работнику-пенсионеру в отпуске без сохранения зарплаты на 16 дней. В первый день заявленного отпуска работник без согласования не вышел на работу и отсутствовал 14 дней. Можно ли его уволить за прогул? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае) {КонсультантПлюс}
Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК
Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.
Путинские каникулы не для простоя
Читайте на РБК Pro
Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.
Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.
Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.
Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
Автор
Юлия Старостина5 правил IRS для сдачи в аренду вашего загородного дома
Независимо от того, используете ли вы свой отпуск каждые выходные или всего несколько раз в год, вы можете иногда сдавать его в аренду, чтобы компенсировать некоторые из ваших расходов. Это нормально, если только вы не подадите сигнал тревоги в Налоговую службу.
1. Если вы сдаете дом в аренду на 14 дней или меньше в течение года, вам не нужно указывать доход от аренды в своей налоговой декларации. И нет предела тому, сколько вы можете заряжать.Дом считается личным местом жительства, поэтому вы вычитаете проценты по ипотеке и налоги на недвижимость так же, как вы делаете это для своего основного дома.
2. Если вы сдаете дом в аренду более чем на 14 дней, вы становитесь арендодателем в глазах IRS. Это означает, что вы должны сообщать о доходе от аренды. Но это также означает, что вы можете вычесть расходы на аренду. Это может быть сложно, потому что вам нужно распределить расходы между временем использования собственности в личных целях и временем ее аренды.
3. Если вы используете место более 14 дней или более 10% от количества дней, в течение которых оно арендуется — в зависимости от того, что больше — это считается личным местом жительства. Вы можете вычесть расходы на аренду до уровня дохода от аренды. Но вы не можете вычесть убытки.
4. Определение дней «личного пользования» довольно широко. Они могут включать в себя любые дни, когда вы или член семьи используете дом (даже если член семьи платит арендную плату). К личным дням также относятся дни, когда вы пожертвовали дом, например, на благотворительный аукцион, или сдали его в аренду по цене ниже справедливой рыночной.
5. Если вы ограничиваете свое личное использование 14 днями или 10% времени аренды дома для отпуска, это считается бизнесом. Вы можете вычесть расходы и, в зависимости от вашего дохода, вы сможете ежегодно вычитать до 25000 долларов убытков. Вот почему многие домовладельцы не используют досуг и тратят много времени на «обслуживание» собственности; ремонтные дни не считаются личным использованием.
Какое идеальное время для обработки отчета о возмещении расходов?
Философия в отношении сроков возмещения расходов по отчету о расходах сотрудников расходится.
С одной стороны, компании должны работать, чтобы выплатить сотрудникам как можно скорее; хорошие люди вкладывают свои деньги в оплату рабочих расходов и, по сути, каждый день дают работодателям беспроцентные ссуды на сотни миллионов долларов.
С другой стороны, мы знаем, что, к сожалению, неправомерное поведение, связанное с отчетом о расходах, является основным источником профессионального мошенничества, которое только в 2017 году обошлось компаниям примерно в 7 миллиардов долларов. Другими словами, компаниям нужно немного времени, чтобы убедиться, что они платят нужным людям нужную сумму денег.
Хотя не существует точного закона о сроках возмещения расходов, связанных с отчетом о расходах, среди специалистов по T&E существует убедительный консенсус в отношении того, что заставлять сотрудников ждать более 30 дней после представления неуместно.
Хотя есть много причин для такого мнения, лучше всего то, что большинство кредитных карт имеют 30-дневный цикл выставления счетов, и сотрудники, выделяющие средства для работодателей, не должны переносить задолженность более чем на один счет.
Кроме того, компании никогда не должны рассматривать этот поток расходов на сотрудников как способ заработать дополнительные деньги (как, например, Charles Schwab поступает с деньгами, которые вы не вкладываете напрямую в свой счет).
Практически все согласны с тем, что компании должны предельно четко определять свою политику возмещения расходов. Например, явным образом укажите, что отчеты о расходах должны быть отправлены как минимум за неделю до следующей даты расчета заработной платы, чтобы сумма была включена в следующую проверку.
Или, если компания предпочитает оплачивать расходы только в конце каждого месяца, установите такой же крайний срок за 5-7 дней до последнего дня месяца, но затем, конечно, платите людям следующим чеком, когда они его выпадут.
В AppZen мы считаем, что вы должны возмещать своим сотрудникам их расходы как можно быстрее или даже быстрее. Вот почему мы создали нашу искусственную платформу для аудита расходов в режиме реального времени.
Платформы для расчета расходов, такие как SAP Concur, Coupa и Chrome River, существуют уже много лет, помогая бэк-офисам своевременно выплачивать компенсацию сотрудникам — утверждая отчеты и добавляя средства к зарплате.
С AppZen теперь компании могут получить аудиторскую часть за считанные секунды прямо в рабочем процессе, гарантируя, что 100% всех расходов проверяются на предмет нарушений.
Короче говоря, нет причин заставлять ваших сотрудников ждать даже 5 дней, чтобы получить возмещение по отчету о расходах. Начни сегодня.
Сколько времени действительно нужно для обработки претензии о расходах?
Вот поразительный факт: в среднем компании требуется около девяти дней на обработку заявления о расходах сотрудника. Многие занимают больше времени … даже недели. Итак, что происходит не так и есть ли способ решить проблему?
Кто чувствует боль?
Медленные процессы оплаты могут стать скрытой утечкой для всех, кого это касается.Несомненно, страдают сотрудники, которые несут наличные деньги, но финансовые отделы также, похоже, вынуждены пробираться сквозь патоку, чтобы добиться цели. Это приводит к разочарованию, потере времени и дополнительным расходам для бизнеса. Это тоже не редкая проблема — данные Vanson Bourne показывают, что 89% финансовых отделов сталкиваются с проблемами в процессе своих расходов.
Давайте рассмотрим четыре препятствия на пути сверхбыстрой обработки расходов. (Но не волнуйтесь, есть способ прорваться через каждую из них.)
Основное руководство по управлению расходами в Великобритании
Это важное руководство охватывает все, что вам нужно знать об автоматизации своих расходов, с полезными советами, на что следует обратить внимание.
Препятствие №1: небрежная подача
Часто претензии откладываются из-за медленного и неудобного для сотрудников процесса представления расходов. Возможно, им даже придется подавать документы в свободное время, потому что они очень заняты, а это раздражает.
Обучение может помочь, но умные компании помогут сотрудникам инстинктивно делать правильные вещи. Важную роль может сыграть автоматизация. Сегодня сотрудники могут просто фотографировать квитанции и отправлять их, где бы они ни находились… почти так же быстро, как загрузка вашего обеда в Instagram.
Препятствие № 2: задержка утверждения
Посмотрим правде в глаза, большинство людей попали в менеджмент не из-за острых ощущений, связанных с утверждением расходов. Это просто часть работы. Но утверждения могут быть задержаны, если менеджеры отсутствуют в офисе. Они также могут заглохнуть, если менеджеры не понимают, что разрешено, а что нет. Но можно ли это легко исправить?
Да. Сегодня компании могут вооружить менеджеров мобильным приложением для утверждения на ходу со встроенными функциями проверки политик, избавляя прилежных менеджеров от беспокойства о соблюдении нормативных требований.
Препятствие № 3: Ручной беспредел
Часто где-то посреди процесса расходов есть черная дыра, где загадочным образом исчезают часы и даже дни. У этой задержки нет единой причины. Скорее, есть змеиная яма ручных процессов, которые связывают ваших лучших людей, и вы не всегда можете увидеть, где это. Подумайте об утомительных таблицах, смене ключей, поиске подписей и выявлении сложных ошибок.
Опять же, автоматизация может помочь решить эти проблемы.Облачные инструменты мгновенно предоставляют готовую к системе информацию от сотрудников и руководителей.
Препятствие № 4: задержка возмещения расходов
Можно подумать, что оплата будет легкой частью, но это не так. Как мы упоминали ранее, девять дней от начала до конца — это среднее время, необходимое для обработки расходов. Но некоторым компаниям может потребоваться гораздо больше времени. И даже сама стадия оплаты может добавить нежелательную задержку.
Обычно компании нанимают сотрудников, таких как поставщики, возмещают им расходы через платежную ведомость или обрабатывают их вручную через свою учетную запись.Но любой из них может создать дополнительных администраторов и задержек. Решения следующего поколения могут предоставить ответ, автоматически направляя ранее утвержденные платежи прямо на банковские счета сотрудников. Работа выполнена.
Сколько времени вы можете сэкономить?
Благодаря автоматизации вы можете сократить свои расходы на выходные, что принесет пользу не только вашей финансовой команде, но и сотрудникам и утверждающим. Подумайте, чем еще вы могли бы заниматься в это время. Кроме того, вы будете обеспечивать соблюдение нормативных требований и получать в реальном времени картину своих обязательств по расходам, предоставляя ценную информацию для вашего бизнеса.
Получите здесь свое практическое руководство
Для более подробного ознакомления с проблемами и решениями, связанными с процессом расходов, прочтите наш разоблачающий технический документ «План оптимального процесса расчета расходов». Посмотрите, как ваша организация сравнивается с опытом сотен других компаний, и найдите практические ответы на повседневные проблемы.
О компании Dime: Этикет отчета о расходах 101
Подача отчетов о расходах занимает одно место с корневыми каналами в моей забавной шкале.Несмотря на то, что моя компания на законных основаниях должна мне приличную сумму денег, я почти всегда боялся, что мне придется подавать эти отчеты.
Это, вероятно, уходит корнями в мою первую работу после колледжа, когда я попросил своего босса дать совет о том, какие расходы подходят для предстоящей командировки. Она просто сказала: «Действуйте здраво».
Эм, спасибо. Учитывая, что я никогда не был в командировке, у меня было ощущение, что мое суждение, вероятно, отличается от ее.
Но, думаю, дело было именно в этом.Когда я стал менеджером и мои сотрудники задавали мне тот же вопрос, я обнаружил, что даю такой же расплывчатый ответ. Я хотел проверить своих сотрудников, чтобы увидеть, как они ведут себя без присмотра — если они однажды взбесятся и потратят сотни долларов на выпивку, я могу усомниться в их навыках принятия решений (и да, я мог бы также пропустить их за продвижение по службе вместо человека, который разумно справился с задачей).
Мораль истории? Когда ваш начальник говорит: «Используйте здравый смысл», тратя гроши компании, он имеет в виду именно это.То, как вы справляетесь с расходами, многое скажет о вас как о сотруднике, а также может повлиять на вашу репутацию перед начальником.
К счастью, за годы работы я разработал несколько уловок, и они пригодятся, чтобы держать себя в узде, когда я собираю квитанции.
Смотри и учись
Лучший способ определить, сколько вам следует тратить, — это понаблюдать за своими более опытными коллегами. Скорее всего, вы будете есть, пить и оставаться в одних и тех же местах, поэтому у вас будет много шансов остановиться и сначала посмотреть, что они делают.
Вот пример. Когда вы и ваши коллеги отправляетесь на ужин, позвольте всем остальным делать заказы первыми и обратите внимание на стоимость каждого заказа. Когда подойдет ваша очередь, убедитесь, что ваш выбор самый дешевый или находится в том же диапазоне, что и заказы с более низкой ценой в группе. Нет, только потому, что ваш босс заказывает филе миньон, не обязательно означает, что вы должны следовать его примеру. Но когда все путешественники-ветераны заказывают салаты Кобб, следуйте их примеру, и ваш босс никогда не будет сомневаться в стоимости вашей еды.
А что, если в поездке больше никого не будет? Постарайтесь заранее провести небольшое исследование. Спросите у других коллег, например: «Я еду в Чикаго, не могли бы вы порекомендовать несколько мест, где можно поесть?» Узнайте, где обычно бывает остальная часть команды, и у вас будет несколько мест, которые, как вы знаете, безопасно потратить.
Не жадничайте
Это, наверное, кажется очевидным, но я могу сказать вам по опыту, легко почувствовать, что вы можете немного пожить, когда ваш офис летает с вами, платит за ваш отель и отправляет вас в фантазию обеды с клиентами.И хотя вы можете видеть, как другие ваши люди живут этим, потому что они знают, что кто-то другой возьмет на себя счет, лучше по возможности свести ваши расходы к минимуму.
Практическое правило: если вы не хотите покупать его на свои деньги, не тратьте деньги. Бокал вина за ужином? Отлично. Бокал вина, плюс три коктейля, пара аппликаций и десерт? «Необходимость» в этом будет нелегко оправдать.
Не будь дешевым
Кажется разумным, что не стоит перерасходовать деньги компании, но как насчет менее дорогих товаров? Можно ли потратить на утренний латте и бублик, путешествуя по работе? Технически, конечно, вы можете попросить свою компанию возместить вам эти 4 доллара.67 вы заплатили за небольшой кофе и рогалик, но я гарантирую, что вы не выиграете ни одного балла, когда начальник увидит это в подробном отчете.
Например, у меня один служащий представил отчет о расходах на плату за парковку в размере 1 доллара со встречи с клиентами. Ты шутишь, что ли? Я вернул ей ее доллар, но с тех пор мне всегда казалось, что она пытается обокрасть компанию изо всех сил.
Да, ваша компания должна оплачивать разумные расходы, когда вы отсутствуете и представляете компанию, но из-за того, что ваши расходы уменьшаются, вы будете выглядеть непрофессионально и незрелым, не говоря уже о скупости.Вот хороший пример: если это что-то, что вы обычно покупаете себе в обычный рабочий день, не тратьте на это (но сохраняйте квитанции, на случай, если начальник предложит заплатить и за мелочи).
Всегда спрашивать квитанции
В этом случае, помимо сохранения ваших расходов в разумных пределах, хранение квитанций — это самая важная вещь, которую нужно помнить, когда вы находитесь на задании вне офиса. Я даже не могу сосчитать, сколько раз я заставлял сотрудников сдавать отчеты о расходах без каких-либо доказательств расходов.Независимо от того, насколько вы думаете, что начальник вам доверяет, он не может просто поверить вам на слово, когда вы потратили 256 долларов в последней командировке.
Когда я спросил одну сотрудницу, почему она не включила свои квитанции об относительно небольших расходах — которые я бы полностью одобрил — она призналась, что беспокоилась, что я могу не одобрить товар, поэтому она просто «забыла» попросить квитанция. Она была права: я этого не одобряла. Но не потому, что я возражал против покупки, а потому, что у меня не было доказательств того, что это действительно произошло.
Совет. Вытяните стационарный конверт из номера в отеле и храните его в сумочке или портфеле.Оберните кошелек большой резинкой, чтобы напоминать о том, что нужно попросить квитанцию, а затем бросьте квитанцию в конверт, как только получите его. А если в расходах есть что-то необычное, напишите это на обратной стороне, прежде чем отправлять.
У каждой компании и у каждого начальника свой подход к управлению расходами, а это означает, что не существует жесткого правила, применимого к каждой ситуации. Но придерживайтесь этих правил, и у вашего начальника никогда не будет причин ставить под сомнение ваше правильное суждение.
Фото любезно предоставлено Брэдом Монтгомери.
Когда работодатели должны возмещать расходы сотрудников и пробег
Хотя федеральный закон не требует, чтобы работодатели возмещали расходы и пробег сотрудников, некоторые штаты, например Калифорния, это делают. Кроме того, федеральный закон требует, чтобы работодатели выплачивали минимальную заработную плату. Когда стоимость расходов приводит к тому, что работник становится ниже минимальной заработной платы, работодатель должен возместить пробег и расходы.
Если вам нужно возместить сотрудникам пробег, воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором.Это может помочь вам определить стоимость.
Когда работодатели должны возмещать расходы сотрудников
Несмотря на то, что FLSA не требует возмещения расходов сотрудникам, иногда это необходимо, чтобы соответствовать федеральному закону. Вот почему:
«Заработная плата должна выплачиваться бесплатно и без недопустимых удержаний, таких как расходы на эксплуатацию транспортного средства или поездки по дороге, — которые снизят заработную плату ниже федерального минимума» — DOL
Это означает, что работник должен получать минимальную заработную плату после вычета любых понесенных бизнесом расходов из его обычной заработной платы.
Например, если сотрудник работает полный рабочий день, зарабатывая 7,25 доллара в час, но тратит 20 долларов в неделю на бензин для служебного автомобиля, то ее реальная заработная плата составляет 6,75 доллара. Чтобы получить это число, я умножил 7,25 доллара на 40 часов, вычел 20 долларов, а затем разделил на 40 часов, чтобы получить новую зарплату. 6,75 доллара ниже федеральной минимальной заработной платы. В этих обстоятельствах работодатель нарушит закон о минимальной заработной плате.
Отдача
Когда сотрудник тратит собственные деньги на производственные расходы, это называется откатом.Сотрудники возвращают деньги из собственного кармана работодателю, когда они водят машину, и им не возмещают. Когда вы думаете об этом так, может показаться немного отсталым, что работник, по сути, будет платить своему работодателю. Должно быть наоборот. Но с откатом как таковым никто не борется. Проблема возникает, когда из-за отката общая заработная плата работника становится ниже федерального минимума или минимума штата.
«Заработная плата не« получена »на самом деле, если она не выплачивается« бесплатно и ясно », и, таким образом, работник не может« отбрасывать », прямо или косвенно, работодателю или другому лицу в пользу работодателя, любую часть заработная плата, выплачиваемая работнику.”-ДОЛ
Примеры откатов
Вещи, приобретенные работником в пользу работодателя и не возвращенные работнику:
- Масло, шины или ремонт принадлежащего работодателю легкового или грузового автомобиля
- Газ или дорожные сборы во время вождения по работе
- Стоимость еды или проживания во время поездки на работу
- Инструменты, необходимые для работы, такие как гвозди или штампы
- Пробег
Пробег Отдача
Поскольку ставка, которую работодатели выбирают для возмещения расходов сотрудникам, не предусмотрена федеральным законом (ставка IRS является просто ориентировочной), многие работодатели предпочитают возмещать меньшую ставку, чем ставка IRS.В большинстве случаев это нормально, но в некоторых может быть проблематично.
Например, предположим, что водитель, доставляющий пиццу, зарабатывает 8 долларов в час, а работодатель возмещает 30 центов за милю. Затем сотрудник отбрасывает около 24 центов за милю (поскольку федеральная ставка пробега составляет около 54 центов). Если этот сотрудник проезжает 100 миль в неделю, это 24 доллара. Сотрудница работает всего 30 часов в неделю, поэтому она возвращает себе достаточно заработной платы, чтобы она была ниже федеральной минимальной заработной платы. Ее зарплата «бесплатно и ясно» составила бы 7 долларов.20.
Итак, должны ли работодатели возмещать сотрудникам мили по полной ставке IRS? Может быть. Это зависит от их заработной платы, количества рабочих часов и количества пройденных миль. Только не позволяйте сотрудникам опускаться ниже минимальной заработной платы.
Обязательная минимальная заработная плата
Работники не могут отказаться от своего права на получение минимальной заработной платы. Они могут прийти к соглашению со своим работодателем относительно компенсации пробега и расходов, но минимальная заработная плата — это право. Вот почему действует правило отката — чтобы сотрудники получали минимальную заработную плату даже после того, как вернули деньги своим работодателям в той или иной форме.Подобные нарушения закона FLSA приводят к выплате сотрудникам гонораров и невыплаченной заработной платы.
Как сравнить пробег с платежной ведомостью
Сотрудники могут отслеживать пробег с помощью Timesheets.com. Менеджеры могут создавать отчеты о расходах и сравнивать их с отчетами о заработной плате, если они обеспокоены тем, что зарплата сотрудников может упасть ниже минимальной.
Наши специалисты по внедрению всегда готовы помочь с настройкой этой и других функций!
Возмещайте расходы и пробег сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения.
Как вычесть командировочные расходы (с примерами)
Хорошие новости: большинство обычных расходов на командировки не подлежат налогообложению.
Еще лучшая новость: если поездка предназначена в первую очередь по делам, вы можете взять несколько отпускных дней и при этом вычесть поездку из налогов (с чистой совестью).
Несмотря на то, что мы не рекомендуем использовать этот вычет, мы, , хотим, чтобы вы поняли, как использовать этот процесс, чтобы сэкономить на ваших налогах, и получить некоторую поддержку, пока вы занимаетесь этим.
Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы точно определить, что считается путевыми расходами и как не переходить черту.
Поездка должна считаться «деловой»
К сожалению, нельзя просто сесть на следующий самолет на Багамы и списать поездку на огромные деловые расходы. Чтобы списать командировочные расходы, IRS требует, чтобы основная цель поездки заключалась в деловых целях.
Вот как убедиться, что ваша поездка квалифицируется как деловая поездка.
1. Вам необходимо покинуть налоговый дом
Ваш налоговый дом — это регион, в котором находится ваша компания. Технически поездка на работу не является «деловой поездкой» до тех пор, пока вы не покинете свой налоговый дом на срок, превышающий обычный рабочий день, с намерением вести бизнес в другом месте.
2. Ваша поездка должна состоять «в основном» из служебных
IRS измеряет время, проведенное вами вне дома, в днях. Чтобы поездка считалась деловой, вам необходимо провести большую часть своей поездки по делам.
Например, вы уезжаете на неделю (семь дней). Вы проводите пять дней, встречаясь с клиентами, и пару дней отдыхаете на пляже. Это квалифицируется как командировка.
Но если вы проведете три дня, встречаясь с клиентами, и четыре дня на пляже? Это отпуск. К счастью, дни, когда вы путешествуете туда и обратно, считаются рабочими.
3. Поездка должна быть «обычной и необходимой».
«Обычные и необходимые» — это термин, используемый IRS для обозначения расходов, которые являются «обычными» для бизнеса с учетом отрасли, в которой он находится, и «необходимыми» для ведения коммерческой деятельности.
Если проходят две практически идентичные конференции — одна в Гонолулу, а другая в вашем родном городе, — вы не можете списывать со счетов полностью оплаченную поездку на Гавайи.
Точно так же, если вам нужно арендовать автомобиль для передвижения, у вас будут проблемы со списанием стоимости Range Rover, если Toyota Camry доставит вас туда так же быстро.
То, что квалифицируется как «обычное и необходимое», временами может показаться серой зоной, и у вас может возникнуть соблазн обмануть ее. Наш совет: проявляйте осторожность.Если IRS решит провести расследование и обнаружит, что вы заявили о расходах, которые не были необходимы для ведения бизнеса, вы можете столкнуться с серьезными штрафами.
4. Поездку нужно планировать заранее
Вы не можете прийти в Universal Studios , раздать визитные карточки всем, кого вы встретите в очереди на американские горки, назвать это «нетворкингом» и вычесть стоимость поездки из ваших налогов. Командировку нужно планировать заранее.
Перед поездкой спланируйте, где вы будете каждый день и когда, и наметьте, с кем вы проведете его.Задокументируйте свои планы в письменной форме перед отъездом. Если возможно, отправьте кому-нибудь копию по электронной почте, чтобы на ней была указана временная метка. Это помогает доказать, что за вашей поездкой стояли профессиональные намерения.
Дни, когда вы путешествуете к месту своего проживания и обратно, считаются рабочими днями.
При выезде за пределы США действуют другие правила.
Правила деловых поездок за границу несколько смягчены.
Если вы путешествуете за пределами США, вам нужно провести только не менее 25% своего времени за пределами страны, занимаясь бизнесом. , чтобы поездка квалифицировалась как деловая поездка.
Если вы путешествуете за пределы США, но тратите на менее 25% своего времени на бизнес, вы все равно можете вычесть командировочные расходы пропорционально тому, сколько времени вы действительно проводите на работе во время поездки.
Например, вы отправляетесь в пятидневное международное путешествие. Если вы потратите два дня на ведение дел, вы можете вычесть всю стоимость авиабилета как коммерческие расходы, потому что два дня из пяти эквивалентны 40% вашего времени в отпуске.
Но если вы проводите по делам только один день из пятидневной поездки — или только 20% своего времени в пути, — вы сможете вычесть только 20% стоимости вашего авиабилета, потому что поездка больше не квалифицируется как бизнес.
Перечень командировочных расходов
Вот несколько примеров вычетов на деловые поездки, на которые вы можете претендовать:
- Билеты на самолет, поезд и автобус между вашим домом и местом работы
- Сборы за провоз багажа
- Стирка и химчистка во время поездки
- Стоимость аренды машины
- Отель и Airbnb стоит
- 50% соответствующих критериям бизнес-обедов
- 50% питания во время путешествия к месту назначения и обратно
Путешествие
Во время деловой поездки вы можете вычесть 100% стоимости поездки до пункта назначения, будь то билет на самолет, поезд или автобус.Если вы арендуете автомобиль, чтобы добраться туда и передвигаться, эта стоимость также вычитается.
Жилье
Стоимость вашего жилья не облагается налогом. Вы также можете вычесть стоимость проживания в те дни, когда вы не ведете дела, но это зависит от того, как вы планируете поездку. Хитрость заключается в том, чтобы «отпускные дни» располагались между рабочими днями.
Вот примерный маршрут, чтобы объяснить, как это работает:
Четверг: Вылет в Дарем, Северная Каролина.
Пятница: Встреча с клиентами.
Суббота: Уроки танцев среднего уровня.
Воскресенье: Уроки линейного танца для продвинутых.
Понедельник: Встреча с клиентами.
Вторник: Вылет домой.
Четверг и вторник — дни в пути (помните: дни в пути в командировке считаются рабочими днями). А в пятницу и понедельник ты будешь вести дела.
Нет смысла лететь домой на выходные (в нерабочие дни), только чтобы в понедельник утром улетать обратно в Дарем на деловую встречу.
Итак, поскольку вы технически остаетесь в Дареме в субботу и воскресенье, между днями, когда вы будете вести дела, общая стоимость вашего проживания в поездке не облагается налогом, даже если вы на самом деле не работаете. на выходных.
Вы не виноваты, что встречи с вашими клиентами проходят в Дареме — неофициальной столице танцевальной линии Америки.
Питание и развлечения во время вашего пребывания
Даже в командировке вы можете вычесть только часть расходов на питание и развлечения, которые специально предназначены для ведения бизнеса.Итак, если вы находитесь в Луизиане и закрываете сделку по продаже самородков аллигатора, вы можете списать 50% суммы счета.
Просто убедитесь, что вы отметили в квитанции или в приложении для отслеживания расходов характер проведенной встречи — с кем вы встречались, когда и что обсуждали.
С другой стороны, если вы пробуете местную кухню и для этого нет четкого коммерческого обоснования, вам придется заплатить за еду из собственного кармана.
Питание и развлечения во время путешествия
Пока вы путешествуете в пункт назначения, где вы ведете бизнес, еда, которую вы едите по пути, может быть вычтена на 50% как бизнес-расходы.
Это может быть ваш шанс попробовать местные деликатесы и списать их в налоговой декларации. Только убедитесь, что ваши вкусы не слишком экстравагантны. Как и любые бизнес-расходы, подлежащие вычету, питание должно оставаться «обычным и необходимым» для ведения бизнеса.
Поездка с семьей и друзьями в командировку
Не хотите провести отпуск в командировке в одиночестве? Хотя вы не можете напрямую вычесть расходы на привлечение друзей и родственников в командировки, некоторые расходы можно компенсировать косвенно.
На машине к месту назначения
В машине три или четыре свободных места? Не стесняйтесь их заполнять. Если вы путешествуете по делам и аренда автомобиля является «необходимыми и обычными» расходами, вы все равно можете вычесть свои служебные мили или расходы на аренду автомобиля, даже если другие присоединятся к вам в поездке.
Одно исключение: если вы понесете лишний километраж или «ненужные» расходы на аренду из-за того, что вы взяли с собой семью, расходы больше не подлежат вычету, поскольку они не являются «необходимыми или обычными».”
Например, предположим, что вам пришлось арендовать очень большой фургон, чтобы взять с собой детей в командировку. Если вам не нужно было бы арендовать тот же автомобиль, чтобы путешествовать в одиночку, расходы на сверхбольшой фургон больше не считаются коммерческим вычетом.
Аренда жилья
Как и в случае с расходами на дорогу, вы можете вычесть только стоимость проживания, равную той, которую вы бы использовали, если бы путешествовали в одиночку.
Однако есть некоторая гибкость. Если вы платите за проживание для вас и вашей семьи, , вы можете вычесть часть стоимости проживания , которая эквивалентна тому, что вы заплатили бы только за себя .
Например, предположим, что номер в отеле на одного человека стоит 100 долларов, а номер в отеле, в котором может разместиться ваша семья, стоит 150 долларов. Вы можете арендовать вариант на 150 долларов и вычесть 100 долларов из стоимости в качестве деловых расходов, потому что 100 долларов — это то, сколько вы заплатил бы, если бы ты остался там один.
Этот вычет может сэкономить вам много денег на жилье для вашей семьи. Просто убедитесь, что вы держите квитанции и записи, в которых указаны цены на разные комнаты, на случай, если вам нужно будет обосновать расходы в IRS
.Внимание! Когда дело доходит до AirBnB, границы размываются. Легко сравнить стоимость гостиничного номера с одной кроватью и гостиничного номера с двумя кроватями. Но когда вы сравниваете существенно разные квартиры, у разных владельцев — например, дом у бассейна и кондоминиум — становится трудно оправдать вычеты. Сохранение «традиционных» условий проживания, таких как отели и мотели, может помочь вам избежать проверки во время аудита. А если сомневаетесь: спросите своего налогового консультанта.
Так технически ваша поездка — это отпуск? Вы по-прежнему можете требовать возмещения расходов, связанных с бизнесом.
В тот момент, когда ваше бегство пересекает черту от «командировки» до «отпуска» (например,грамм. вы тратите больше дней на поджаривание булочек, чем на заключение сделок) вы больше не можете вычитать командировочные расходы.
Обычно «отпуск»:
- Поездка, в которой вы не проводите большую часть своего дня, занимаясь делами
- Деловая поездка, которую нельзя подтвердить правильной документацией
Однако вы все равно можете вычесть обычные коммерческие расходы, если вам довелось вести дела во время отпуска.
Например, вы приехали в Портленд для развлечения, и один из ваших клиентов также живет в этом городе.У вас обеденная встреча со своим клиентом, пока вы в городе. Поскольку обед связан с бизнесом, вы можете списать 50% стоимости обеда, как и любые другие расходы на деловую еду и развлечения. Только убедитесь, что вы сохранили квитанцию.
Между тем, другие расходы, связанные с «отпуском», которые позволили встретиться с этим клиентом лично — билеты на самолет до Портленда, аренда автомобиля, чтобы вы могли ездить по городу, — не могут быть вычтены; поездка все еще отпуск.
Если вы путешествуете по делам на собственном автомобиле
Есть два способа вычесть командировочные расходы, если вы путешествуете на собственном автомобиле.
- Метод фактических затрат
- Метод расчета стандартного пробега
Фактические расходы — это сумма фактических затрат, связанных с использованием вашего транспортного средства (бензин, страховка, новые шины, плата за парковку, штрафы за парковку во время посещения клиента и т. Д.), И умножение ее на процент времени, в течение которого вы его использовали. для бизнеса.Если бы в течение налогового года для бизнеса было 50%, вы умножите свои общие расходы на автомобиль на 50%, и это будет сумма, которую вы вычтете.
Стандартный пробег — это место, где вы отслеживаете количество деловых миль, которые вы проехали в течение налогового года, а затем запрашиваете стандартную ставку миль (для 2019 налогового года это 0,58 доллара США за пройденную милю).
Стоимость нарушения правил
Не пытайтесь заявить о командировке, если у вас нет документов, подтверждающих это. Используйте такое приложение, как Expensify, для отслеживания деловых расходов (особенно когда вы путешествуете по работе) и овладевайте искусством ведения документации для малого бизнеса.
Если вы требуете правомочных списаний и ведете надлежащую документацию, у вас должны быть все записи, необходимые для обоснования ваших удержаний во время налоговой проверки.
Кстати, если ваш бизнес отмечен как подлежащий аудиту, IRS поставит своей целью уведомить вас по почте как можно скорее после подачи вашей заявки. Обычно это происходит в течение двух лет с даты подачи вами заявления. Однако IRS оставляет за собой право вернуться еще на шесть лет назад.
Налоговые штрафы за запрещенные вычеты коммерческих расходов
Если вас поймают на вычете, на который вы не имеете права, что помогло вам уплатить существенно меньший подоходный налог, чем следовало бы, вы будете оштрафованы.В этом случае «существенно меньше» означает разницу в 10% от суммы, которую вы должны были заплатить, или 5000 долларов — в зависимости от того, какая сумма больше.
Штраф обычно составляет 20% от разницы между тем, что вы должны были заплатить, и тем, что вы фактически заплатили в виде подоходного налога. Это не только компенсирует разницу.
В конечном счете, вы возвращаете IRS 120% суммы, которую вы обманули.
Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Вот пример, чтобы показать вам, как это работает:
Предположим, вы обычно платите подоходный налог в размере 30 000 долларов.Но из-за заявленного вычета вы платите только подоходный налог в размере 29 000 долларов США.
Если IRS определит, что заявленный вами вычет является незаконным, вам придется заплатить IRS 1200 долларов. Это 1000 долларов, чтобы компенсировать разницу, и 200 долларов в качестве штрафа.
Форма 8725 поможет вам избежать налоговых штрафов
Если вы считаете, что налоговый вычет может быть обжалован Налоговым управлением США, есть способ подать его, избегая при этом никаких шансов на наказание.
Подайте форму 8275 вместе с налоговой декларацией.Эта форма дает вам возможность выделить и подробно объяснить вычет.
В случае, если вы прошли аудит и вычет, указанный вами в форме 8275, окажется незаконным, вам все равно придется заплатить разницу, чтобы компенсировать то, что вы должны были заплатить в качестве подоходного налога, но вы сэкономить 20% штрафа.
К сожалению, заполнение формы 8275 не снижает ваши шансы на проверку.
Где требовать командировочные расходы
Если вы работаете не по найму, вы должны требовать возмещения дорожных расходов в Приложении C, которое является частью формы 1040.
–
Когда дело доходит до использования списаний налогов, которые мы обсуждали в этой статье, или любых налоговых списаний, если на то пошло, поддержка профессиональных бухгалтеров и доверенного CPA очень важна.
Точная финансовая отчетность поможет вам понять движение денежных средств и отследить вычитаемые расходы. Помимо подачи налоговой декларации, CPA может выявить вычеты, которые вы, возможно, не заметили, и представить вас во время налоговой проверки.
Узнайте больше о том, как найти, нанять и работать с бухгалтером.А когда вы будете готовы передать бухгалтерию на аутсорсинг, попробуйте Bench.
Все, что вам нужно знать о возмещении расходов сотрудникам
Это кажется достаточно простым — сотрудник оплачивает деловые расходы из своего кармана, а работодатель возмещает работнику. Но есть некоторые сложности вовлеченных, таких как вопросы соответствия и как сообщить о возмещении по налоги.
Хотя возмещение расходов требуется только в том случае, если это предусмотрено в трудовом договоре или если из-за деловых расходов заработная плата работника становится ниже минимальной, большинство предприятий возмещают связанные с работой расходы, понесенные работниками, в качестве поощрения за работу.Однако имейте в виду, что в некоторых штатах действуют собственные законы, регулирующие возмещение расходов. Иллинойс, например, требует, чтобы работодатели возмещали работникам все «необходимые расходы… понесенные работником в рамках его сферы занятости и непосредственно связанные с услугами, предоставляемыми работодателем».
Платите ли вы налоги на возмещение расходов, зависит от того, используете ли вы план с подотчетным или безотчетным планом. Работайте с профессиональной организацией работодателей, такой как Resourcing Edge, чтобы обеспечить соблюдение применимого законодательства и разработать план подотчетных расходов, который поможет максимизировать налоговые льготы.
Что такое возмещение расходов сотруднику?Когда сотрудник тратит свои деньги на «обычные и необходимые» коммерческие расходы, для их возмещения используется система компенсации или надбавки. Работодатели выплачивают все авансы, компенсации и сборы за деловые расходы сотрудников. Компенсации чаще всего возникают, когда сотрудники едут по работе. Им нужно будет возместить расходы на питание, газ, проживание, развлечения клиентов и многое другое.
Важно знать, какие коммерческие расходы действительны или нет, и отделить коммерческие расходы от личных расходов, капитальных затрат и расходов, чтобы рассчитать стоимость проданных товаров. См. Публикацию IRS 535, чтобы узнать больше о коммерческих расходах.
Общий бизнес расходы, которые могут быть возмещены, включают:
- Газ / пробег для бизнеса использовать
- Путешествие и проживание
- Питание и развлечения
- Инструменты и принадлежности
- Обучение и развитие
- Взносы и подписки, профессиональные лицензии
Обычно, когда вы платите сотруднику, вам нужно будет удерживать и уплачивать налоги с оплата, а как насчет возмещения? Это зависит от того, какой тариф вы используете: подотчетный или неподотчетный.У IRS разные требования к отчетности. в зависимости от того, какой у вас план — подотчетный или безотчетный.
Если вы в последнее время не пересматривали свою политику возмещения расходов сотрудникам, некоторые коммерческие расходы могут больше не подпадать под действие плана подотчетности. В результате Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете возмещать расходы на переезд сотрудников. Согласно IRS, сотрудники теперь должны включать компенсацию расходов на переезд в заработную плату сотрудников, за исключением некоторых военнослужащих.
предприятий должны пересмотреть свою политику возмещения расходов и пособий в свете новый Закон о снижении налогов и занятости, вступающий в силу с 2018 по 2025 налоговые годы.
Подотчетный планВ для того, чтобы иметь право на подотчетный план, возмещение работодателем или порядок выплаты пособий должен соответствовать всем трем правилам:
- Деловые связи: Все обычные и необходимые деловые расходы должны быть оплачены или понесены во время выполнения услуги в качестве сотрудника.
- Обоснованные расходы: Должен быть бухгалтерский учет. с обоснованием (дата, место, сумма, цель), сделанным в разумные период времени (60 дней).
- Возврат необоснованных сумм: Любое превышение компенсации или пособия должны быть возвращены в разумный срок (120 дней).
Начиная с суммы подотчетного плана не считаются заработной платой, они не подлежат подоходный налог, налоги на социальное обеспечение, Medicare и FUTA.Они подлежат вычету работодатель как деловые расходы.
Если любое из этих условий не выполняется, возмещение считается выплаченным в соответствии с безотчетный план, который считается заработной платой, рассматривается как дополнительная заработная плата облагается подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение, Medicare и FUTA. Сообщается в форме W-2 сотрудника и вычитается работодателем как сотрудником компенсация.
Безотчетный планМенее безотчетный план, любое возмещение или другие меры по надбавке рассматривается как дополнительная заработная плата и облагается налогами.Ваши платежи считаются как безотчетные, если:
- Сотрудник не в состоянии надлежащим образом обосновать расходы в разумные сроки.
- Сотрудник не в состоянии вернуть излишки возмещения или надбавок в разумные сроки.
- Работодатель авансирует или выплачивает сумму сотруднику независимо от того, ожидают ли они от сотрудника деловые расходы.
- В противном случае возмещение выплачивается в качестве заработной платы.
Подробнее см. Публикация 15 IRS.
Возмещение расходов независимым подрядчикамСуществуют разные правила возмещения расходов для независимых подрядчиков, которые оплачиваются через форму 1099. Большинство предприятий предпочитают включать суммы возмещения в доход 1099, а не возмещать расходы. Затем подрядчик может вычесть коммерческие расходы в своей налоговой декларации.
Создание политики возмещения подотчетных расходов для Справочник сотрудникаРаботайте со специалистами по кадрам в Resourcing Edge, чтобы помочь вам создать подотчетные политики возмещения расходов и добавить их в справочник сотрудников.
Возмещение расходов политика должна включать следующее:
- Разумный период времени для сотрудников для представления расходов. Некоторые законы о возмещении расходов требуют от сотрудников представить возмещаемые расходы в течение 30 дней с момента их возникновения.
- Процесс для запрашивая возмещение.
- Процесс для представление рабочих расходов, включая требования к их обоснованию.
- Процесс возврата сверхнормативное возмещение или надбавки.